Kunde / Branche
Rolle von Expertize
Projektlaufzeit
Eingesetzte Plattformen / Tools
Kurzüberblick
Ausgangssituation
Bedarf an schneller, moderner, mobiler ITSM-Lösung, die in über 100 Ländern funktioniert und ein global verteiltes IT-Team inkl. Support-Partner unterstützt.
Lösung
Einführung von Xurrent mit servicezentrierter Struktur, SIAM-/Tracking-Fähigkeiten und umfassendem Out-of-the-Box-Reporting. Implementierung von Incident, Request, Change, Problem und Knowledge Management.
Ergebnis
Signifikant reduzierte Durchlaufzeiten, höhere First-Touch-Auflösung, sehr hohe Teamzufriedenheit sowie Skalierung des Setups als Basis für Enterprise Service Management über IT hinaus.
Rahmenbedingungen
Unternehmensgröße
Standorte / Länder
Organisationsform IT / Service Management
Beteiligte Dienstleister
KPI's auf einen Blick
Anzahl Enduser
Anzahl angebundener Systeme / Integrationen
Anzahl verwalteter Devices
Ausgangslage
Ausgangslage
Das Unternehmen wollte die Geschwindigkeit und Qualität des IT-Service deutlich verbessern und benötigte eine moderne, performante und mobile ITSM-Lösung, die weltweit einsetzbar ist. Zudem sollten internationale Support-Partner besser eingebunden und Vorgänge transparenter nachverfolgt werden.
Lösungsansatz
Xurrent wurde als globale Cloud-ITSM-Plattform ausgewählt – ausschlaggebend waren SIAM- und Tracking-Fähigkeiten, die servicezentrierte Struktur sowie umfangreiches Out-of-the-Box-Reporting. Das Setup wurde so gestaltet, dass es als Grundlage für einen späteren Ausbau zum Enterprise Service Management dient.
Umsetzung
- Umsetzung in 90 Tagen bis zum Go-Live
- Integrationen: Active Directory, SSO, Inventory/CI/CMDB, Monitoring
- Scope: Incident, Request, Change, Problem und Knowledge Management
- Online-Schulungen für das IT-Team, teilweise remote begleitet
Ergebnis & Mehrwert
Seit dem Go-Live wurden die Durchlaufzeiten signifikant reduziert und die First-Touch-Auflösung erhöht. Das IT-Team profitiert von hoher Transparenz durch verständliche Out-of-the-Box-Berichte und einer klaren servicezentrierten Struktur. Die Einführung war so erfolgreich, dass das Unternehmen Xurrent als Plattform für Enterprise Service Management unternehmensweit ausbaut.
„Xurrent sollte unserer Meinung nach bei jedem in die engere Wahl kommen. Lizenzierung, Geschwindigkeit und Performance sind starke Argumente. Die Einrichtung war so einfach, dass wir jetzt alle internen Abteilungen auf Xurrent ESM umstellen.“
Lesson learned
- Globale IT-Organisationen profitieren besonders von servicezentrierter Struktur und SIAM-Fähigkeiten.
- Out-of-the-Box-Reporting ist ein starker Hebel für Transparenz und Steuerung.
- Schnelle Implementierung schafft Momentum für die Ausweitung in Richtung ESM.
- Ein nutzungsbasiertes Lizenzmodell unterstützt Agilität.
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